Il Visual Management è un’importante strumento di gestione aziendale che utilizza elementi visivi per creare un ambiente di lavoro in cui la produzione, la logistica e gli uffici possano comunicare in modo efficace senza l’uso di parole. Questo approccio si basa sull’impiego di prodotti come lavagne magnetiche, etichette, simboli e accessori magnetici, che utilizzano colori e segni per fornire informazioni cruciali in modo rapido e intuitivo.

Le soluzioni Kaizen Key Facility offrono un ampio catalogo di prodotti per il Visual Management che consentono di identificare i problemi e evidenziare gli scostamenti rispetto agli obiettivi di produzione. Attraverso l’uso di lavagne magnetiche scrivibili e accessori magnetici, è possibile ottimizzare la comunicazione visiva e favorire il miglioramento continuo.
I colori e i simboli vengono utilizzati per rappresentare informazioni chiave, consentendo una facile interpretazione dei dati sia per gli operatori che per il management.

Un caso pratico di applicazione del Visual Management è l’utilizzo della lavagna come strumento per gestire le commesse e monitorare lo stato di avanzamento dei processi (kanban board).
La lavagna rappresenta visivamente i ruoli e le responsabilità associate a ciascuna commessa, lo stato di avanzamento il layout di macchinari e ambiente di lavoro, seguendo i flussi operativi.
Altri, utilizzano questa lavagna per trovarsi e fare il punto della situazione, elencando criticità, azioni di miglioramento, responsabilità e scadenze; permettendo a tutti gli operatori di essere allineati.

L’uso delle Visual Boards porta benefici come una migliore divisione dei compiti e delle responsabilità, maggiore visibilità sull’avanzamento delle attività di produzione e un controllo più efficace della distribuzione degli operatori.

Il Visual Management è un vero e proprio strumento di Lean Manufacturing che si basa su tecniche di comunicazione visiva. La sua finalità è semplificare la comunicazione delle informazioni e degli obiettivi tra i vari livelli gerarchici dell’organizzazione, consentendo di identificare rapidamente i problemi e prendere le decisioni necessarie.
Per garantire un’efficace comunicazione, è importante utilizzare informazioni visive chiare e di facile comprensione. Indicatori visivi, segnaletica e dashboard sono alcuni degli strumenti utilizzati per agevolare la visualizzazione e l’interpretazione dei dati.

Il Visual Management offre numerosi vantaggi, tra cui facilitare l’accesso alle informazioni e la comprensione dei messaggi da parte di più operatori, identificare rapidamente gli scostamenti dalla situazione ideale, visualizzare i processi e le opportunità di miglioramento, promuovere la condivisione delle informazioni tra i team e coinvolgere il personale nell’utilizzo quotidiano degli strumenti visivi. È uno strumento di supporto per la crescita aziendale e può essere adottato in diversi contesti, come la produzione, gli uffici e gli stabilimenti, per migliorare la comunicazione e la gestione delle attività.

1️⃣ Comunicazione efficace: Le lavagne informative facilitano la comunicazione visiva e sintetica. Attraverso grafici, diagrammi e indicatori chiave di prestazione (KPI), le informazioni diventano comprensibili in un solo sguardo.
Questo riduce la confusione e aumenta l’allineamento tra i membri del team.

2️⃣ Coinvolgimento e partecipazione: Le lavagne informative creano un ambiente di lavoro più interattivo e coinvolgente. Consentono a tutti i membri del team di contribuire, aggiungendo note, commenti e suggerimenti.
Questo incoraggia la partecipazione attiva e stimola la creatività e l’innovazione.

3️⃣ Tracciabilità e accountability: Con una lavagna informativa ben strutturata, è possibile tenere traccia dello stato dei progetti, degli obiettivi e delle responsabilità.
Questo favorisce una maggiore accountability all’interno del team e aiuta a individuare eventuali ritardi o ostacoli.

4️⃣ Miglioramento continuo: Le lavagne informative sono uno strumento dinamico che può essere aggiornato in tempo reale. Ciò consente al team di monitorare i progressi, apportare correzioni di rotta e adattarsi rapidamente alle nuove sfide. Inoltre, promuovono una cultura di miglioramento continuo, in cui le idee possono essere condivise e testate per ottenere risultati migliori.